就業規則とは、使用者が制定する文書であり、労働関に参加するとき、労働者が遵守すべき行動規範や、懲戒行為、懲戒処分の方法、および物的責任に関する規定を定めたものです。

II. 就業規則の効力

2019年労働法第121条の規定によると、以下の通りです。

「この法典第119条が規定する権限を有する国家機関が就業規則登録書類を全て受領した日から 15 日後に，就業規則は発効します。

10人未満の労働者を使用する使用者が書面で就業規則を発行した場合，就業規則内での使用者の決定により発効します。」

III. 企業は就業規則を登録する義務がありますか？

2019年労働法第118条第1項の規定に基づき、就業規則について以下のように規定されています。

「使用者は就業規則を発行しなければならず，10 人以上の労働者を使用する場合は，就業規則は書面でなければなりません。」

したがって、すべての企業が就業規則を登録する義務を負うわけではありません。10人以上の労働者を雇用する企業のみが、権限を有する機関で就業規則を登録する義務があります。

また、使用者は就業規則を制定した日から10日以内に、就業規則登録申請書を権限を有する国家機関に提出しなければなりません。

IV. 法律に基づいて就業規則を登録しない場合の罰則は？

2022年政令12/2022/NĐ-CP第19条第2項の規定によると、以下の通りです。

1. 労働規律および物的責任に関する規定の違反

…

2. 以下のいずれかの行為を行った使用者に対して、5,000,000ドンから10,000,000ドンの罰金が科されます：

a) 10人以上の労働者を雇用しているにもかかわらず、文書による就業規則を制定していない場合。

b) 法律の規定に基づいて、就業規則を登録していない場合。

c) 就業規則を制定、改正、または補足する前に、労働者代表組織が存在する場合には、当該組織の意見を求めていない場合。

d) 効力が発生していない、または効力が失効した就業規則を使用している場合。

đ) 法律の規定に基づかない手続き、順序、または時効で、労働規律の処分や損害賠償を行った場合。

e) 法律で規定された期間を超えて、労働者の業務を一時停止させた場合。

V. Innopines 法律および会計に関する情報

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経済がますます発展し、労働市場が活発化する背景には、労働者の使用状況の管理・監督は非常に重要なことです。ベトナムでは、労働者の合法的な権利を保証し、労働管理の透明性を高め、労働市場の持続可能な発展に寄与することを目指し、労働者の使用状況の報告に関する規定が定められています。本記事では、ベトナムにおける労働者の使用状況の報告に関連する現行の法的規定を分析します。

II. 労働者の使用状況の報告に関する規定

1. 2019年労働法

2019年11月20日に国会によって可決され、2021年1月1日から施行された労働法45/2019/QH14は、労働者・使用者の権利と義務、労働条件および労働関係に関する規定を定めています。

2. 政令145/2020/NĐ-CP

政令145/2020/NĐ-CPは、労働法の労働条件・労働関係に関する規定を詳細に定めています。この政令は、労働者の使用状況の報告に関する要件を具体敵にしています。

3. 政令35/2022/NĐ-CP

2022年5月28日に政府によって発布された政令35/2022/NĐ-CPは、労働政策および社会保険の実施に関する規定を定めています。

4. 通達07/2021/TT-BLĐTBXH

通達07/2021/TT-BLĐTBXHは、労働力・労働者の使用状況の報告についての指針文書です。この通達では、報告書の様式、報告すべき情報、報告書の提出期限について示しています。

5. 政令03/2021/NĐ-CP

政令03/2021/NĐ-CPは、労働者の使用状況の報告に関する規定を含み、労働力の管理および使用に関する規定を定めています。

III. 報告の時期

• 半年ごとの労働者の使用状況の報告: 6月5日以前
• 年次労働者の使用状況の報告: 12月5日以前

IV. 報告手段

1. 国家公共サービスポータルに提出します。
2. Googleフォームのリンク経由で提出します。（ホーチミン市の場合）
3. 労働傷病兵社会省にメールを送信します。
4. 労働傷病兵社会省の窓口に直接提出します。

V. 報告の手続き

１．報告情報の準備

報告を行う前に、企業は労働者数、労働構成、雇用状況、福利厚生制度に関する情報を準備する必要があります。これらの情報は、報告の正確性を確保するために、定期的かつ正確に更新する必要があります。

２．報告書の様式の使用

企業は、通達07/2021/TT-BLĐTBXHで定められた報告書の様式を使用しなければなりません。この様式は情報を正確かつ網羅的に収集できるよう設計され、国家機関が労働力使用状況を簡単に監視できるようになっています。

３．報告の提出

報告書は、規定された期限内に提出する必要があります。通常、各四半期または年の初月の月末に提出します。報告の提出方法は、国家機関の規定に従い、オンラインシステムまたは郵送提出します。

VI. 社会保険を納付しない労働者の使用状況を報告する必要がありますか?

企業は、紙または電子形式の労働管理書類を作成、更新、管理し、権限を持つ国家機関に要請する時、提示する責任があります。

労働の使用状況は、活動開始日から30日以内に申告し、活動中における労働の変動状況について、定期的に省レベルの人民委員会の労働専門機関に報告し、また社会保険機関に通知する必要があります。

したがって、労働者が社会保険にを納付するか、しないかにかかわらず、企業は労働者の使用状況の報告をしなければなりません。

VII. 試用期間中の労働者を報告に含めますか？

上記の規定によれば、労働者とは15歳以上で労働能力があり、労働契約に基づき働き、賃金を受け取り、使用者の管理と指示を受ける人です。

さらに、企業が労働使用状況報告を作成する際には、試用期間中の労働者も労働者であるため、彼らを含めて申告する必要があります。

VIII. 責任と違反の処理

１．企業の責任

企業は、労働者の使用状況の報告を完全かつ正確に、また期限内に実施する責任があります。報告をしない、または報告を不十分に行った場合、国家機関に罰則を受ける可能性があります。

２．違反の処理

国家機関は、労働者の使用状況の報告に関する違反を検査・処理する権限を有します。違反処理には、違反の程度に応じて、警告・罰金・その他の措置が含まれます。

IX. Innopines 法律および会計に関する情報

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