1. 法的根拠

2018年9月12日付の第119/2018/ND-CP政令: この政令は、商品の販売およびサービス提供における電子請求書に関する規定を定めています。この号令では、企業が活動を停止した場合、行政税務決定の強制執行を受けた場合、または税金詐欺を行った場合など、電子請求書の使用を中止しなければならないケースが明記されています。

2019年9月30日付の第68/2019/TT-BTC号通達: この通達は、第119/2018/ND-CP号令の実施を指導し、税法に違反する企業、請求書詐欺を行った企業、または税番号を停止した場合など、電子請求書の使用を停止すべき具体的なケースを規定しています。

2020年10月19日付の第123/2020/ND-CP政令: この政令は、請求書および証明書に関する規定を補足し、企業が法的要件を満たさない、または違反した場合の電子請求書の使用中止の条件を明確にしています。

2. 電子請求書の概念と役割

電子請求書とは、情報技術手段を通じて電子形式で作成、署名、送信される証明書です。第119/2018/ND-CP号令および第68/2019/TT-BTC号通達によれば、電子請求書は企業がコストと時間を節約し、請求書作成過程でのエラーを最小限に抑え、税務管理を円滑にするのに役立ちます。しかし、特定の状況では、企業が電子請求書の使用を中止するよう求められる場合があります。

3. 企業の活動停止による電子請求書使用中止

法律で定められている最も一般的な電子請求書使用中止のケースの1つは、企業が活動を停止する場合です。第119/2018/ND-CP号令第16条第1項によれば、税務機関は企業が事業活動を停止し、請求書発行の条件を満たさないと判断した場合、その企業に対して電子請求書の使用を中止するよう求めることができます。これは、電子請求書が目的外で使用されたり、申告および納税過程での不正が防止されることを保証するためです。

4. 税務機関によって不正行為が認定された場合

第68/2019/TT-BTC号通達第9条によれば、税務機関が企業の電子請求書使用において不正行為を発見した場合（例えば、規定に従わない請求書の作成、正確な税額の申告がない、または税逃れ行為）、その企業は電子請求書の使用権を一時的に停止されることになります。これは、電子請求書の使用における透明性と誠実性を確保し、国家の税収喪失を防ぐためです。

5. 税番号停止による電子請求書使用中止

第119/2018/ND-CP号令第16条の規定によれば、税番号が停止された企業も電子請求書の使用を中止しなければなりません。これは、企業が税法規定に重大な違反をしたり、一定期間内に申告や納税義務を履行しなかったり、税金詐欺を行った場合に発生します。税務機関は、税番号の使用停止を決定し、同時に企業に対して電子請求書の発行中止を要求します。

6. 企業の解散または破産中のケース

企業が解散または破産手続きを進める場合も、ベトナム法に基づいて電子請求書の使用を中止しなければならないケースに含まれます。企業が解散または破産手続きを実施する際には、全てのビジネス活動、包括的に電子請求書の発行も中止しなければなりません。これは第119/2018/ND-CP政令第16条第2項に規定されており、企業の債務および資産処理が透明に行われ、市場の混乱を防ぐためです。

7. 所有形態の変更または再編成中のケース

2018年の政令119/2018/NĐ-CPおよび2019年の通達68/2019/TT-BTCに基づき、企業が所有形態の変更を行う際、例えば有限責任会社から株式会社への変更や、企業の内部再編成を行う場合、企業は一定期間、電子インボイスの使用を一時停止する必要があります。この場合、税務機関は変更または再編成が完了した後に、電子請求書の使用権を再確認する責任があります。

8. 行政税務決定の強制執行によるケース

企業が税務機関から行政税の執行強制決定を受けた場合、口座の凍結や業務の一時停止を含め、企業は電子インボイスの使用権も一時停止されます。これは、企業が法令に基づく強制執行措置が実施されている間、事業活動を継続したり、請求書を発行したりできないようにするための措置です。この規定は第68/2019/TT-BTC号通達および関連する指導文書に明記されています。

9. 無効または使用期限切れの電子請求書のケース

企業が使用している電子請求書が無効であるか、使用期限が切れている場合も、電子請求書の使用を中止するよう求められることがあります。これは、企業が税務機関に承認されていない電子請求書ソフトウェアを使用したり、法律に基づく内容や形式の規定に従っていない場合に発生します。税務機関は、企業に対してこれらの請求書の使用中止を要求し、使用を再開する前に確認および調整を行うことになります。

10. Innopines 法律および会計に関する情報

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