現代経済において、会計帳簿の情報およびデータを管理し調整することは、企業にとって極めて重要な役割を果たします。これは法令遵守に関連するだけでなく、投資家や国家の監督機関に対する企業の透明性や信頼性にも影響します。本記事では、ベトナム法に基づく会計帳簿の情報およびデータの調整に関する規定を述べます。

I. 会計帳簿の概要とその役割

会計帳簿は、企業の財務活動を記録し追跡するための重要なツールです。ベトナム会計法に基づくと、会計帳簿は経済取引の発生を記録する場だけでなく、企業の財務状況や営業結果を反映する資料でもあります。そのため、会計帳簿の情報とデータは正確である必要があり、誤りや変更があった際には迅速に調整されるべきです。

II. 会計帳簿の情報およびデータ調整に関する法的規定

2015年の会計法第14条によれば、企業は法令に従って会計帳簿の情報およびデータを記録し調整しなければなりません。会計帳簿の情報やデータの調整は、正確性を確保するだけでなく、関係者の合法的な権益を保護する役割も果たします。誤りが発見された場合、企業は直ちに調整を行い、会計帳簿に明確に注記する必要があります。

III. 決算報告書の承認前の12月31日以降における情報およびデータ調整のケース

• 12月31日以前に購入した資産の情報が12月31日以降に得られ、購入した資産の価値や売却からの収入を特定する必要がある場合。
• 報告期間中の連結売上高は合意書に基づいて他の機関と分割する必要がありますが、12月31日以降、分割を決定するための十分な情報と文書がある場合。
• 自主運営や経費精算、その他同様の活動による収入・支出の差額は、該当する負債に応じて、各機関の基金や未払い金の基金に繰り入れられる場合。
• 会計年度内に帳簿に記載された誤りが、会計帳簿の締め日（12月31日以降）に発見された場合。
• 現在処理中の案件に関連する12月31日以降に受領した決定が、現在の義務を発生させた場合、当該義務については報告年度のデータにおいて、引当金の計上または調整を行う必要がある場合。
• 12月31日以降に得られた情報が、12月31日以前に資産が損失を被ったことを示す場合、引当金の調整が必要である。
• 12月31日以降の事象で、以前の出来事に関する証拠を提供するものは、財務諸表において適切かつ客観的に報告するためにデータに反映・修正する必要があります。この修正については当該機関が責任を負う場合。

IV. 財務諸表が関係当局に提出された後、または公表された後に会計帳簿の情報やデータを修正する場合

• 重要な誤りが発見された場合：情報やデータの記載漏れ、または既存の情報の不適切な処理により、財務諸表の内容が誤っている場合。
• 当局の文書に従う場合：単位が財務報告書の情報およびデータを調整するよう求められた場合。
• 会計方針の変更：会計制度、財務メカニズム、取引または事象の価値の認識方法が、過去の情報やデータに重大な影響を与える場合。
• 会計見積もりデータの変更：引当金の設定に関する見積もりや、未完了の作業に対する費用見積もり等。

V. 会計帳簿の情報およびデータ調整の原則

会計帳簿の情報およびデータ調整は、いくつかの基本原則に従わなければなりません。まず、すべての調整は法律に定められた手続きに従って実施されなければなりません。次に、調整は定められた期間内に実施され、財務報告書の正確性に影響を与えてはなりません。最後に、すべての調整は明確に記録され、説明されるべきであり、将来の誤解を避ける必要があります。

VI. 会計帳簿の情報およびデータ調整の方法

会計帳簿の情報およびデータを調整する方法はいくつかあります。最も一般的な方法の一つは、調整仕訳を用いることです。調整仕訳は、記録過程での誤りを修正するために行われ、会計帳簿の情報が企業の実態を正確に反映するようにします。

また、企業は発生した経済取引に関連する書類や証拠を追加することで情報やデータを調整することもできます。この追加により、データの根拠が明確になり、すべての調整が法的根拠に基づくものであることが保証されます。

VII. 調整および修正の方法

• 遡及的調整
  • 　重要な誤りの発見
  • 　権限のある政府機関の要求/提言に従って実施する
• 遡及適用
  • 会計方針の変更の影響により、前年度の財務報告書に提示された資産、負債、純資産データを調整するため、現在年度の財務報告書の期首データを調整。
  • 会計方針の変更の影響により、前年の営業結果に関するデータを調整し、現在年度の営業結果報告書の前年の指標のデータを調整。
• 遡及しない適用
  • 見積もりに基づく情報およびデータが変更されるのは、以前の期間の見積もりに基づくデータが変わった場合、または新たな情報が得られた場合。

VIII. 情報およびデータ調整に関する会計の責任

会計士は、会計帳簿の情報およびデータを調整する際の主要な責任者です。会計法の規定に従い、会計士はすべての情報およびデータが正確かつ完全に記録されていることを確認しなければなりません。誤りを発見した場合、会計士は迅速に調整仕訳を実施し、タイムリーな対策を講じるよう、企業の管理者に通知必要があります。

また、会計士は、会計帳簿の情報およびデータ調整に関連する文書を保存する必要があります。これは、監査や検査を容易にするだけでなく、企業の財務活動の透明性を確保するためにも重要です。

IX. 会計帳簿の情報およびデータを調整しない場合の結果

会計帳簿の情報およびデータを調整しないことは、多くの深刻な結果をもたらす可能性があります。第一に、企業は会計規則の違反により行政罰を受ける可能性があります。2018年の第41号政令に基づき、企業は違反の程度に応じて10百万から100百万ドンの罰金を科される可能性があります。

第二に、会計帳簿に誤った情報が記載されると、投資家や株主の決定に影響を与える可能性があります。財務情報が正確でない場合、企業は信頼を失い、資金調達に困難をきたすことがあります。

最後に、情報やデータを調整しないことで、監査にも困難が生じます。会計帳簿の情報が適時に修正されない場合、監査人は財務報告書の正確性を判断するのに困難な問題に直面する可能性があります。

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