企業が法律の規定により文書に署名および判子のための案内
署名および判子は企業の文書に非常に大切です。それは文書の法価値に影響があり、企業が法律の規定により文書に署名および判子の方法に注意しなければなりません。Innopines が皆さんに企業の法定代理人に対しての署名および判子をご紹介いたします。
法的根拠:
2020年03月05日付で事務作業のご案内について、政府は政令30/2020/ND-CPを発行し、この政令は2020年03月05日から正式に発効しました。
企業がこの新規制に注意する必要があります。
I．判子
企業で、判子を押す方法が4つあり（パターンの判子）、押す方法により、使い方が違います。
1．丸井判子
署名の左側にあり、約 1/3 を覆っています。
2．吊す判子
機関またはユニットの社内文書、資料に押し、押す位置は左上隅で、機関またはユニットの名前を覆っています。
こんにちは、すみませんが、今日の午後は授業があるので、休ませていただきます。
お先に失礼いたします。
注意：
会計士である場合、このような場合に会っているのは請求書を発行する際に、請求書に署名する人は請求書に署名する権限を組織のリーダーから委譲された人です。
3．署名の上に押す判子
文書の署名の上に押すことは文書の法価値を肯定するためです。
署名の上に押すことは文書の内容を確認の部分にあり、法定代理人の署名、またはその文書の範囲の委譲された人代理人の署名に押します。署名の判子マークは、権限のある人の署名の 1/3 を覆い、署名の左側に傾斜します。
4．Affixed seal
Affixed sealとは、文書の正確さを保証し、すべての用紙に押すために、文書の左マージンまたは右マージンに会社印鑑を使います。文書では、偽の文書にするように、意図的に内容を変更のを避けましょう。
普段、契約中、その契約は多くのページを含まれている場合、最後の部分に関係者の署名および署名に判子を押すの他に、契約を受ける関係者のAffixed sealが必要です。
契約書のページが多すぎ、一度で押さない場合、ページを分かれ、契約の全てのページにAffixed sealにするまで、少しずつい連続ページに押し、そしてページをつなぎ合わせるときに適当か確認し、保証の必要があります。判子は会社印鑑に適当な判子です。具体的に、Affixed sealは下記のように適用します。
・片面印刷の2ページ以上の文書、または両面刷りの3ページ以上の文書にAffixed sealします。
・Affixed seal判子は左マージン、または右マージンの中に押し、全てのページの一部分を覆っています。
・判子を押す一回ずつに、片面印刷の5ページと両面刷りの9ページに越えません。
II. 署名
文書に署名することが必要です。
1．青インクを使う (第 13 条 3 項 政令 30/2020/NĐ-CP)
2．鉛筆を使用しない
3．赤色インクを使わない
4．退色しにやすいインクを使わない
