I. 法的根拠

2024年公証法
政令第104/2025/NĐ-CP号

II. 2024年公証法の主な改正点

判事、検察官、弁護士であっても、5年以上の実務経験があっても、公証業務に従事するには研修を受けなければならない。
公証実務の見習い期間は一律12か月に統一。
公証人パートナーから脱退後2年間は、他の事務所に加入または新設ができない。
2025年7月1日より電子公証を導入。
公証人の業務遂行は70歳まで。
公証人でなくなった後も損害賠償責任を負う。
公証人に職業賠償責任保険の加入が認められる。
文書署名時、公証人が立ち会っている写真の撮影が規定される。

III. 公証人が署名に立ち会う際の写真撮影についての規定

政令第104/2025/NĐ-CP号第46条（2025年7月1日施行）に基づき、公証文書署名時の写真撮影に関する規定は以下の通りです：

1) 公証人が署名に立ち会う際の写真撮影は、法令に特別な規定がある場合を除き、義務とされる。写真は以下の条件を満たす必要がある：

- - 署名者および公証人の顔が明確に識別できること。
  - 鮮明で退色しにくく、加工・編集・改変・合成などがされていないこと。
  - A4用紙に白黒またはカラーで印刷可。写真専用用紙を使う場合は、最小サイズ13cm×18cm。

2) 署名ができず拇印で代替する場合も、上記の規定に従い写真撮影を行う。

3) 証人や通訳者が署名・拇印をする場合も、同様に写真撮影を行う。

4) 複数の署名者が同時かつ同一場所で署名する場合、個別または集合写真を撮ることができる。ただし、署名者および公証人の識別が明確である必要があり、その他の要件も第1項に準じる。異なる時間・場所で署名される場合、それぞれの状況に応じた写真撮影が必要。

5) 写真は公証記録の一部とされ、保存・利用は公証記録の保存に関する規定に従って行う。

6) 必要に応じて、公証依頼者と公証人の合意により、署名過程をビデオ撮影することも可能。映像も公証記録の一部として保存・利用される。

7) 上記の写真撮影に関する規定は電子公証の手続きにも準用される。

IV. 公証を事務所外で行うことができる場合

2024年公証法第46条によると、原則として公証は公証実務機関の事務所で行う必要があるが、以下の場合は事務所外での公証が認められる：

- 2015年民法に基づき、その場で遺言を作成する場合。
- 健康上の理由で移動できない、入院治療中、または医療機関の指示により隔離されている場合。
- 拘留・勾留中、刑務所で刑の執行中、行政的処分を受けている場合。
- その他、政府の規定に基づく正当な理由がある場合（例）：
  - - 妊娠中または12か月未満の子どもを養育している女性。
    - 高齢者、障害者、または移動に困難がある者。
    - 人民公安部隊および人民軍において任務を遂行している者、または所属する機関、組織、企業からの要請に基づき職務や業務を担当しており、職務を離れることがその任務や業務、または担当している職責に影響を及ぼすおそれのある者。
    - 不可抗力や客観的障害により、公証事務所に出向けない場合。

V. 結論

2025年7月1日より、公証文書の署名に公証人が立ち会い、その様子を写真で記録することが義務化されます（政令第104/2025/NĐ-CP）。これは、公証手続における透明性、セキュリティ、法的証拠能力の向上を目的とした重要な制度改革です。

また、電子公証の導入、公証人の定年制限、職業責任保険の導入など、2024年公証法は現実社会の要請や国際的な動向に対応した多くの革新を含んでいます。公証手続を頻繁に利用する個人、組織、企業、特に在外ベトナム人や外国人にとって、これらの変更を正確に理解し、適切に対応することが、法的手続の円滑な実施に不可欠です。